Il servizio
Rimborsami AI, indicata anche come Rimborsi, è fornita da 0 IDENTITY SRL, Via Mecenate 76, 20138 Milano (MI), Italia, P.IVA 14315060963, REA MI-2774130. Il contatto è info@rimborsami.ai. L'app aiuta a registrare spese, allegati e trasferte e a preparare note spese personali o aziendali. Le funzioni disponibili dipendono dalla versione, dall'account e dai permessi assegnati nell'azienda.
Chi può usare l'app
Per usare Rimborsami AI devi avere almeno 18 anni. Registrandoti confermi di averli. Quando accetti queste condizioni e l'informativa privacy, salviamo la versione che hai accettato e la data.
Account e uso corretto
Usa dati corretti e un indirizzo email a cui hai accesso. Proteggi le credenziali, non condividerle e segnalaci accessi sospetti. Carica solo documenti che sei autorizzato a trattare, limitandoli a ciò che serve alla rendicontazione. Non usare il servizio per accedere a dati altrui, aggirare autorizzazioni, caricare contenuti illeciti o compromettere la sicurezza.
Uso aziendale
L'azienda gestisce inviti, ruoli, regole di approvazione e conservazione dei propri documenti. Le approvazioni nell'app rappresentano decisioni delle persone autorizzate; non sono una garanzia di pagamento da parte di 0 IDENTITY. Registrare un rimborso come pagato non equivale a eseguire un bonifico. L'accordo sul trattamento dei dati aziendali e le istruzioni dell'azienda disciplinano le attività svolte per suo conto.
AI, calcoli e verifica dei documenti
Rì è un assistente AI, non una persona. Il suo uso cloud è facoltativo e richiede la scelta descritta nell'informativa privacy. Rì propone, e decidi sempre tu: nessuna spesa viene rifiutata in automatico e nessuna nota viene approvata o pagata da Rì. Non usiamo l'AI per dare un punteggio ai dipendenti né per valutarne il lavoro. I campi estratti possono essere inesatti o incompleti: verifica i risultati prima di salvarli o inviarli. L'inserimento manuale resta disponibile.
L'app usa calcoli deterministici per chilometri, tariffe e importi. Il risultato dipende dai dati inseriti, dal veicolo, dall'anno della tabella e dal percorso. Non sostituisce il consulente fiscale, la verifica dell'azienda o la conservazione a norma dei documenti. Conserva gli originali e gli export necessari ai tuoi obblighi.
L'app non sostituisce la conservazione a norma. Gli scontrini di carta vanno tenuti: la foto nell'app non li rende inutili.
Dati, scelte e chiusura
L'informativa privacy descrive i trattamenti; consultarla non equivale a dare il consenso alle funzioni facoltative. Puoi revocare le scelte disponibili dal Profilo ed esercitare i diritti. Puoi chiudere l'account dal Profilo nell'app oppure dal sito, su rimborsi-app.vercel.app/account/elimina. Puoi anche scaricare tutti i tuoi dati dal Profilo, con il tasto «Esporta i tuoi dati». La chiusura non elimina i documenti aziendali soggetti a conservazione e non annulla obblighi legali già sorti.
Disponibilità e modifiche
Manteniamo il servizio e correggiamo i problemi segnalati; possono verificarsi interruzioni per manutenzione o guasti dei servizi collegati. Se una funzione non riesce, controlla l'esito prima di ripetere un invio o una registrazione. Per ragioni di sicurezza possiamo limitare gli accessi coinvolti in abusi, informando la persona interessata quando ciò non compromette la sicurezza o la legge.
Le modifiche alle condizioni vengono indicate con una nuova data. Le modifiche sostanziali del servizio o delle condizioni applicabili devono essere comunicate attraverso i canali previsti dal rapporto, senza effetti retroattivi sui diritti già maturati.
Prezzi e acquisti
Questa pagina non attiva acquisti né autorizza addebiti. Eventuali servizi a pagamento richiedono informazioni separate e chiare su prezzo, durata, rinnovo, recesso e canale di acquisto, prima di un ordine. La cancellazione dell'account e la gestione di un eventuale abbonamento sono operazioni distinte; le istruzioni applicabili vengono mostrate nel canale di acquisto.
Assistenza e diritti inderogabili
Per problemi, reclami o chiarimenti usa la pagina di assistenza. Restano salvi i diritti inderogabili previsti dalla legge, inclusi quelli dei consumatori quando applicabili. Queste condizioni non escludono responsabilità che la legge non consente di escludere e non impongono un foro diverso da quello inderogabile eventualmente spettante all'utente.